آثار می‌بایست در سال جاری و توسط شخص عکاس در محدوده استان اصفهان ثبت شده باشد.

تک‌تک آثار باید دارای کپشن با درج عنوان عکس، محل عکاسی و تاریخ ثبت باشد.

ضلع بزرگ عکس‌های ارسالی از ۱۴۰۰ و ضلع کوچک از ۱۰۵۰ پیکسل تجاوز نکند.

عکس‌ها حتماً با گوشی موبایل ثبت شده و دارای فرمت Jpeg باشد و حداکثر حجم مجاز هر عکس ۲ مگابایت می‌باشد.

ارسال‌کننده عکس صاحب اثر شناخته می‌شود و هرگونه تخلف متوجه ارسال‌کننده می‌باشد و صاحب واقعی اثر می‌تواند از طریق مجاری قانونی پیگیری کند و پس از اعلام رسمی موضوع، عکس از رقابت خارج و در صورت کسب مقام در هر مرحله‌ای، جایزه پس گرفته خواهد شد.

رأی داوری قطعی است و هیچ‌گونه اعتراضی پذیرفته نیست.

به‌کارگیری نرم‌افزارهای ویرایشی در حد تنظیم رنگ و روشنایی بلامانع است و از تصویرسازی، کم و زیاد نمودن عناصر بصری و نزدیک شدن به مرزهای گرافیکی به‌شدت خودداری شود و به سندیت عکس خدشه وارد نشود.

از ارسال عکس با پاسپارتو و قاب سفید و رنگی و هرگونه واترمارک خودداری شود.

افراد منتخب در مرحله نخست پس از اعلام اولیه تا هفت روز می‌توانند فایل باکیفیت ویرایش را به مرکز نجوم ارسال کنند؛ در صورت عدم تحویل فایل‌ها در مهلت مقرر، اثر از فهرست برگزیدگان حذف خواهد شد.